Comment remplir les affichages obligatoires ?

Vous avez acheté les affichages obligatoires du code du travail pour le panneau d’affichage de votre entreprise et il ne vous reste plus qu’à compléter quelques cases avant d’en avoir fini avec ça.
Tout d’abord, nous espérons que vous avez acheté le pack d’affichages obligatoires sur notre site, car ce sont des PDF éditables : vous pouvez y introduire toutes les informations spécifiques à votre entreprise et imprimer les affiches ensuite.

Voici donc les éléments à remplir sur vos affichages obligatoires :

Les informations de l’affichage des consignes incendie et DUER

• Tout d’abord, à gauche de l’affiche, sur la partie Incendie il vous faudra mentionner le numéro de téléphone du SDIS de votre département. Vous pouvez le retrouver directement en cliquant ici.
• Le numéro des pompiers est actuellement le 18 depuis un fixe et le numéro d’urgence est le 112 depuis un téléphone portable.
• Puis, veuillez mentionner de manière explicite les emplacements des extincteurs ou autre matériel incendie de vos bureaux et des alentours, s’il y en a à l’extérieur.
• Viennent ensuite les noms (et contacts) des employés de votre entreprise qui ont été formés et sont référents en matière d’incendie. Bien souvent ; ce sont les mêmes noms qui seront mentionnés sur la partie droite de l’affiche concernant le personnel responsable en cas d’évacuation.
• Sur la partie droite de l’affiche, vous devez également mentionner précisément le lieu de rassemblement du personnel en cas d’évacuation (il est bien souvent situé à l’extérieur des bureaux).
• Un peu plus bas, il vous faut mentionner où se situe la caserne de pompiers la plus proche. Vous pourrez trouver cette information en faisant une recherche sur ce site. Il vous faut également ajouter le nom de votre responsable d’appel. C’est souvent un employé formé aux consignes incendie et qui sera plus à même de décrire la situation d’urgence aux pompiers.
• Tout en bas de l’affiche, vous devez mentionner l’emplacement du Document Unique d’Évaluation des Risques de votre entreprise. Ce document est consultable par tous les employés de votre entreprise, il faut donc leur indiquer où il se trouve.

Les informations à remplir sur l’affichage des horaires et congés payés

• Ces informations se trouvent généralement au bureau des ressources humaines de votre entreprise. Elles peuvent provenir d’un accord interne à l’entreprise encadré par la convention collective. Elles peuvent également découler des habitudes au sein de votre entreprise. Il est important de faire signer cet affichage par le responsable/directeur des ressources humaines.
• Remplir la partie des congés payés exactement de la même manière. Il vous faut aussi ajouter, tout en bas, le contact de la caisse des congés payés dont dépend votre entreprise (cela vaut principalement pour les entreprises du bâtiment, de manutention et de spectacles).

Les informations de l’affiche des numéros d’urgence

• Voici la liste avec les numéros actuels des services d’urgence :
  – Pompiers : 18 ou 112 depuis un portable
  – Police secours: 17
  – Samu : 15 ou 122 depuis un portable
• Il vous faut ensuite renseigner le contact de l’hôpital le plus proche de vos bureaux. Ce site peut vous aider à le trouver.
• Retrouvez le numéro d’urgence EDF sur ce site et celui de GRDF sur celui-ci.
• Pour trouver le numéro de téléphone centre antipoison le plus proche, vous pouvez consulter ce site.
• Le numéro de téléphone de votre mairie se trouve dans l’annuaire ou, plus simple, sur Internet via une simple recherche Google.
• Nous n’avons pas trouvé de site répertoriant les coordonnées de la médecine du travail par département. Il vous faudra donc demander à votre service de ressources humaines ou la rechercher sur Internet. Vous pouvez trouver les coordonnées de l’inspection du travail dont vous dépendez sur ce site.

Les autres affiches ne nécessitent aucune action de votre part et mentionnent des textes d’informations déjà complets pour les employés de votre entreprise.

• Affiche du décret anti-tabac et interdiction de vapoter
• Lutte contre la discrimination à l’embauche
• Égalité professionnelle et salariale / Lutte contre le harcèlement
• Panneau d’interdiction de fumer et vapoter
• Panneau d’emplacement fumeurs et vapoteurs

Vos affichages obligatoires sont donc dûment remplis et prêts à être imprimés et diffusés dans les locaux de votre entreprise.

Bravo !